是協(xié)助部門主任工作,為了更好的完成本部門的工作業(yè)績而設(shè)立的一種崗位。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、協(xié)助主任進(jìn)行部門或公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與部門或公司績效管理、考勤等工作。
5、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
8、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
9、協(xié)助做好與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
10、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。