對于不同的情況有不同的修改方法：

第一種 是輸入后還未審核或審核未通過的憑證對于未經(jīng)過“審核”功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進行修改并保存。第二種 是已通過審核但未記賬的憑證對于已“審核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進行修改，而應首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”／“憑證”／“審核憑證”功能窗口中，進行“取消審核”（也稱為“反審核”）操作后退出；然后由填制憑證操作員進入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進行修改，修改完成后保存退出；最后由審核操作員再次進入總賬系統(tǒng)，在“總賬系統(tǒng)”／“憑證”／“審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進行“審核”操作。第三種 是已記賬但未結賬的憑證對于此情況，欲實現(xiàn)無痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，即取消“記賬”、“審核”后直接修改。具體而言，首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中，單擊“期末”／“對賬”菜單項，打開“對賬”操作窗口，此時按下快捷鍵“Ctrl＋H”鍵，即可激活“恢復記賬前狀態(tài)”功能，然后退出“對賬”窗口；單擊“憑證”／“恢復記賬前狀態(tài)”菜單項（此功能平時不顯示，待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來），彈出“恢復記賬前狀態(tài)”操作窗口，在“恢復方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài)；最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。 第四種 是已結賬的憑證對于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，在“結賬”向導一的選擇月份窗口中，首先單擊要取消結賬的月份，然后按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，系統(tǒng)彈出“確認口令”窗口，讓擁有結轉權限的用戶，在該窗口中輸入口令，然后單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結賬操作，使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態(tài)。最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”、“記賬”和“結賬”功能的操作。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責任制。按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。