蘇州辦公自動化培訓(xùn)班？相信每一個即將走上工作崗位的人，都會使用office這款軟件。但是如何快捷的發(fā)掘并且使用出其潛在的內(nèi)在價值這個問題一直成為困擾許多大型企業(yè)HR的難題，因為大部分培訓(xùn)中心生的個人簡歷中都注明自己精通office辦公軟件，實際上卻是南轅北轍。本文魯芽小編為幫助大家學(xué)習(xí)簡單的介紹了一些辦公軟件的相關(guān)知識!
辦公軟件 這些知識要掌握
Project2000實戰(zhàn)技巧：自動保存項目文件
Microsoft Project現(xiàn)在包括每隔幾分鐘就自動保存項目文件的選項。在“工具”菜單上，使用鼠標(biāo)單擊“選項”，接下來使用鼠標(biāo)單擊“保存”選項卡。在“自動保存”下面，使用鼠標(biāo)單擊“每隔”，接下來在“分鐘”框里面分鐘數(shù)。使用鼠標(biāo)單擊“只保存活動項目”又或者是“保存所有打開的項目文件”這兩者，假如說大家要不提示而保存，那么就使用鼠標(biāo)單擊“保存前給出提示”以取消選擇它。
辦公軟件需要了解的知識
如何在Word插入頁眉和頁腳
步驟1：添加頁眉和頁腳。
頁眉和頁腳在文檔資料中經(jīng)常遇到,對文檔的美化有很顯著的作用。接下來我們看具體操作步驟。單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的【頁眉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊線型”樣式，即可在文檔每一頁的頂部插入頁眉，并顯示文檔標(biāo)題文本域。在頁眉的文本域中輸入文檔的標(biāo)題和頁眉,單擊【設(shè)計】選項卡下【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，即可在文檔中插入頁眉。
步驟2：插入頁腳。
頁腳也是文檔的重要組成部分,插入頁腳的具體操作步驟是在【設(shè)計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的【頁腳】按鈕，在彈出的【頁腳】下拉列表中選擇其中一種樣式。文檔自動跳轉(zhuǎn)至頁腳編輯狀態(tài),輸入文本并使用空格鍵將頁碼調(diào)整至右側(cè),并將頁碼樣式調(diào)整為和偶數(shù)頁一致。單擊【設(shè)計】選項卡下【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕,即可看到插入頁腳的效果。
步驟3：設(shè)置為奇偶頁不同。
頁眉和頁腳都可以設(shè)置為奇偶頁顯示不同內(nèi)容以傳達(dá)更多信息,下面看設(shè)置頁眉和頁腳奇偶頁不同效果的具體操作步驟。將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在頁眉位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【編輯頁眉】。單擊選中【設(shè)計】選項卡下【選項】組中的【奇偶頁不同】復(fù)選框，頁面會自動跳轉(zhuǎn)至頁眉編輯頁面,在偶數(shù)頁文本編輯欄中輸入文本后設(shè)置其【對齊方式】,并根據(jù)需要設(shè)置字體樣式。在頁面底端插入其中一個樣式頁碼。單擊【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕即可。
希望通過以上魯芽網(wǎng)關(guān)于“蘇州辦公自動化培訓(xùn)班？”的介紹，能夠給大家?guī)韼椭?對于學(xué)習(xí)辦公軟件，要想有質(zhì)量的入門，可以一些書籍或商業(yè)教程，因為質(zhì)量可以為你節(jié)約很多時間，你可以用這些時間去學(xué)習(xí)更多東西!把視頻教程和書籍對應(yīng)起來看，才會達(dá)到的效果。
