沈陽(yáng)辦公軟件培訓(xùn)班？辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等?，F(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office系統(tǒng)、金山WPS軟件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
這些學(xué)習(xí)方法,好學(xué)的你值得擁有!
系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,支持應(yīng)用軟件開發(fā)和運(yùn)行的系統(tǒng)，是無(wú)需用戶干預(yù)的各種程序的集合，主要功能是調(diào)度，監(jiān)控和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng);負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中各種獨(dú)立的硬件，使得它們可以協(xié)調(diào)工作。系統(tǒng)軟件使得計(jì)算機(jī)使用者和其他軟件將計(jì)算機(jī)當(dāng)作一個(gè)整體而不需要顧及到底層每個(gè)硬件是如何工作的。
你不可不學(xué)的辦公軟件技巧
巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”，一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。
輸入大寫數(shù)字
由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。
在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”，從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng)，在打開的“對(duì)象”對(duì)話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后，點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕，稍等一會(huì)兒，插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
